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Secrétaire / Standardiste (H/F) CDD – temps plein

11 juin 2018

Le Service d’Aide à la Personne de l’Association de Soins et d’Aides de Mulhouse et Environs recherche des candidats au poste de :

Secrétaire / Standardiste (H/F)
CDD – temps plein du 27 juin au 8 octobre 2018

Les missions consistent à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés.
• Répondre aux demandes de bénéficiaires portant sur des informations simples (horaires d’ouverture, missions du service, prestations proposées par le service, possibilités de prise en charge).
• Assurer la gestion administrative des dossiers.
• Gérer le courrier et rédiger des mails : trier l’arrivée du courrier journalier suivant les services et destinataires, procéder à l’enregistrement, au tri, assurer l’entrée et le départ du courrier (affranchissement) etc.

Ce poste nécessite une bonne maitrise du pack office (en particulier Word et Excel) ainsi que de l’expérience dans la gestion de standard. Les qualités requises sont l’adaptabilité, l’esprit de synthèse, la fiabilité, l’organisation, la réactivité, la rigueur.

Il est souhaité d’avoir fait l’une des formations suivantes : Bac pro gestion-administration, Bac STMG, mention complémentaire accueil-réception, BTS assistant de gestion PME/PMI, ou BTS assistant de manager. Une première expérience dans le secteur de l’aide à domicile est un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N’hésitez pas et adressez-nous vos candidatures à l’intention de Myriam ALIANE, via l’adresse recrutement@asame.fr, ou par courrier au 4, rue des Castors – 68200 MULHOUSE.